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Analisi HR Budget: l’inizio del processo di miglioramento

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    Analisi HR Budget: l’inizio del processo di miglioramento

    By Meri Pieri | Amministrazione del personale | 0 comment | 13 Marzo, 2023 | 0

    L’analisi del costo del personale è estremamente importante ai fini della corretta interpretazione dei risultati aziendali. È solo attraverso una visione organizzata dell’azienda che si può elaborare un piano di medio-lungo termine relativo, appunto, all’HR budgeting.

     

    Qual’è realmente il costo del personale?

    A definire il budget del personale non sono solo il numero delle persone necessarie in azienda, le loro qualifiche e la loro retribuzione annuale. Dobbiamo stare attenti a non confondere i costi reali delle risorse umane con altri costi riguardanti la gestione corrente. 

    Volendo, possiamo racchiudere i principali costi del personale in tre categorie:

    • Costi di acquisizione (ricerca e selezione delle risorse utili);
    • Costi di mantenimento (retribuzioni, premi, ecc.);
    • Costi di sviluppo (formazione, specializzazione,ecc.).

     

    Ancor prima di avviare qualsiasi lavoro di analisi è necessario sapere che l’HR Budgeting è un investimento nel tempo: il suo recupero si realizza nel tempo, spesso non prima dei due o tre anni.  

     

    Analisi HR Budgeting

    Prima di passare all’azione, attraverso strategie mirate al raggiungimento degli obiettivi aziendali, è fondamentale realizzare un’attenta analisi preliminare, sia attuale che prospettica. In altre parole, dobbiamo tradurre le necessità organizzative future in posizioni da ricoprire. Analizzare bene azienda/contesto/obiettivi, sarà possibile prevedere il numero delle risorse necessarie, nonché delle competenze utili. 

    A proposito di analisi delle competenze, ad esempio, è importante considerare che talvolta, queste, possono essere già presenti tra gli impiegati aziendali e che, quindi, potrebbe essere sufficiente implementarle attraverso specifiche politiche di formazione.

    Una specifica valutazione relativa ai costi-benefici, – che tenga in considerazione sia gli elementi quantitativo-monetari certi, che aspetti meno evidenti sulla gestione HR – è fortemente necessaria. Anzi, possiamo dire che l’analisi è la base di una corretta impostazione del budget del personale che possa andare a incidere sulle strategie di sviluppo dell’azienda.

     

    Quali sono le principali aree di indagine?

    Una volta reperito tutti i dati utili, possiamo dare inizio al processo di miglioramento aziendale, attraverso:

    • Analisi del consuntivo;
    • Analisi della composizione dell’organico;
    • Valutazione del fabbisogno di competenze;
    • Analisi degli elementi retributivi e contributivi;
    • Analisi riguardo all’incidenza dei servizi volti al personale.

     

    Per condurre al meglio la nostra fase analitica, sarà indispensabile tenere conto di manodopera diretta, indiretta e personale di supporto/esterno. È proprio da queste tre aree che si possono determinare quelli che sono i costi fissi (retribuzione mensile, premi e benefit, ecc.) e i costi indiretti (contributi previdenziali, premi per assicurazione obbligatoria, assistenza sanitaria, ecc).

     

    Condurre un lavoro di analisi efficiente in aziende anche solo di dieci dipendenti, non è cosa banale e non deve essere banalizzata. Richiede tempo, conoscenze adeguate, strumenti di valutazione e calcoli di previsione.

    Se hai bisogno di una consulenza di HR Budgeting, contattaci direttamente: insieme, valuteremo le migliori strategie in termini di produttività aziendale, proprio a partire dalle persone che la compongono. 

     

     

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    Meri Pieri

    Diretto da Meri Pieri, lo Studio Pieri nasce nel 2004 e si occupa della consulenza del lavoro e dell’amministrazione del personale. Ma non solo... Negli ultimi anni, al fine di di fornire un servizio più attuale, lo studio si è aggiornato e prodigato in particolare nei settori di rete di impresa, del welfare aziendale e della gestione delle risorse umane. La competenza e il benessere del “capitale umano”, infatti, rappresentano un importantissimo vantaggio competitivo e di sviluppo per l’azienda stessa. Il nostro proposito, quindi, è quello di fornire un servizio personalizzato, oltre che sul piano informatico, anche attraverso un contatto diretto con le imprese.

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