Ufficio: 055 3905309
segreteria@studiomeripieri.it
Studio Meri Pieri: Consulente del lavoro in Sesto Fiorentino
Studio Meri PieriStudio Meri PieriStudio Meri PieriStudio Meri Pieri
  • AREE DI ATTIVITÀ
    • Consulenza del lavoro
    • Amministrazione del personale
    • Organizzazione aziendale
    • Reti d’impresa
    • Lavoro Domestico
  • CONTATTI / DOVE SIAMO
  • NEWS

Impresa: 10 consigli per videoconferenze perfette

    Home Attualità Impresa: 10 consigli per videoconferenze perfette
    NextPrevious
    videoconferenza

    Impresa: 10 consigli per videoconferenze perfette

    By Meri Pieri | Attualità | 0 comment | 1 Agosto, 2020 | 0

    Meeting online, lezioni a distanza, esami universitari, colloqui di lavoro, webinar: le videoconferenze, incrementate durante il periodo di lockdown, sono uno scenario rimasto estraneo veramente a pochi.

    Le videochiamate, infatti, permettono di creare contatti simultanei nonostante le distanze o, nel caso di webinar e meeting, garantiscono l’accesso a un numero decisamente maggiore di utenti. Lo fanno in completa sicurezza e in modo diretto.

    Ciononostante, non tutti riescono ad apprezzare questo innovativo sistema di incontro e confronto.

    Così, noi dello Studio Pieri abbiamo deciso di darvi qualche consiglio pratico e utile per realizzare videoconferenze maggiormente apprezzabili. Da voi, ma anche da parte dei ricettori di quelle comunicazioni video.

    Consigli per videoconferenze efficaci

    Preparatevi per una videoconferenza giocando di anticipo. Fate così:

     

    1. Organizzate la conferenza

    Prima di avviare una conferenza, è necessario stabilire chi ne sarà coordinatore. In genere, sarà proprio questa persona che dovrà “invitare a partecipare” gli altri utenti o, più in generale, sarà lei/lui ad avviare il video. Allo stesso tempo, è importante chiarire i temi da trattare e il loro ordine di presentazione, fissandone una precisa durata. Questo permetterà di non perdersi in “video-chiacchiere” che potrebbero causare la perdita d’attenzione da parte degli altri soggetti connessi. Altra cosa importante: non dimenticate di inviare un avviso di promemoria un giorno (o, almeno, qualche ora prima) rispetto alla riunione.

    2. Allestite un set professionale

    Come prima cosa, scegliete un sfondo adeguato e il più neutro possibile. Questo permetterà agli utenti di restare concentrati su di voi e su quello che avete da dire, rispetto a “ciò che sta dietro”.

    In questo senso, anche la luce gioca un ruolo fondamentale: è importante evitare situazioni di controluce oppure volti troppo in ombra, difficili da mettere a fuoco. Il consiglio migliore, è quello di posizionare il pc davanti a una finestra, sfruttando il più possibile la luce naturale. In alternativa, se questo non vi è possibile o siete costretti a tenere videoconferenze serali, procuratevi un ring light: si tratta di uno strumento di illuminazione semplice in grado di illuminare in modo omogeneo tutto il viso. [Vuoi acquistare un ring light? Lo trovi su Amazon].

    Anche “apparire bene” è un elemento non trascurabile. Per migliorare la fotogenicità, consigliamo di posizionare il pc in maniera tale che la web cam risulti leggermente più in alto rispetto al volto.

     

    3. Rendevi presentabili

    Immaginate di presentarvi realmente ad una riunione e vestitevi di conseguenza. Anche nella “parte di sotto”, perché non si sa mai. Oltre ad indossare giacca e camicia, è molto importante la postura di fronte al pc: evitate atteggiamenti “stravaccati”, anche se non siete voi a parlare. È importante e rispettoso restare vigili e composti per tutta la durata della connessione condivisa.

     

    4. Attenzione all’audio

    L’occhio vuole la sua parte, è vero, ma in questi ambiti è decisamente importante anche l’audio. Pertanto, evita di usare la funzione vivavoce del cellulare e prediligi supporti tecnologici che garantiscono una maggiore chiarezza nella trasmissione di voce. Oltre a questo, scegli una stanza particolarmente silenziosa e, se possibile, organizza la videochiamata in momenti in cui sei sicuro che nessuno potrà disturbare oppure interrompere la comunicazione. Altro consiglio pratico è quello di spengere il microfono ogni qualvolta non si è tenuti a parlare: sentire sospirare o sbuffare potrebbe danneggiare la concentrazione della persona che, invece, sta parlando e degli altri partecipanti.

     

    5. Studiate le piattaforme sulle quali sarà avviato il meeting

    Se non avete dimestichezza con Zoom (giusto per dirne una: ma sono davvero molte!), studiatene il funzionamento in modo anticipato per non farvi trovare impreparati o fortemente impacciati. O, peggio ancora, per non “restarne fuori”. Un consiglio potrebbe essere quello di avviare una videochiamata di prova con qualche vostro amico prima del giorno in cui è stata fissata la riunione con il capo e i colleghi.

     

    6. Assicuratevi una connessione decente

    Prima di un incontro importante, assicuratevi una connessione “tutta per voi”. Così, per avere una buona risoluzione dell’immagine trasmessa e dell’audio, provate a disconnettere tutti gli altri dispositivi: tablet, smartphone, smart tv. Evitate che venga avviata qualsiasi forma di “download” fintanto che siete coinvolti in una video-riunione.

     

    7. Mantenete alta l’attenzione

    Non gesticolate, non accarezzate il gatto, né bevete caffè durante la riunione. Non distraetevi e fate in modo che nemmeno gli altri si distraggano. Per fare ciò, è molto utile “guardare negli occhi” gli altri utenti. O, meglio, guardare dentro all’obiettivo della web cam. Per lo stesso motivo, è importante parlare in modo chiaro, senza però gridare. Evita sempre di parlare nello stesso momento degli altri: nessuno ci capirebbe nulla. Allo stesso tempo, non monopolizzate la video-call: date modo anche agli altri di parlare e di intervenire.

     

    8. Condivisione di documenti

    Appoggiarsi a delle slides, ad esempio, può essere un ottimo sistema per condividere informazioni e assicurarsi che queste vengano maggiormente memorizzate dagli altri. Per farlo, vi consigliamo di farlo in modalità “condividi schermo” anziché inviare per mail la presentazione a tutti i partecipanti: raramente viene letta in anticipo. Anzi, in genere viene sfogliata durante la conference call (il che abbassa il livello di attenzione verso chi sta parlando).

     

    9. Siate puntuali

    Per molte video call viene letteralmente impostata una durata: arrivare in ritardo potrebbe essere decisamente deleterio. Chi si trova a parlare potrebbe essere costretto a doversi ripetere, mangiandosi un po’ di quel tempo utile ad arrivare in fondo alla presentazione. Allo stesso tempo, potrebbe non essere piacevole per gli altri partecipanti l’essere costretti “in attesa” a causa dei ritardatari.

    10. Riepilogo finale

    Arrivati alla conclusione di una videoconferenza è fortemente consigliabile fare un riassunto dei punti principali di cui si è discusso. Per chi vuole risultare ancora più professionale, potrebbe essere utile inviare a tutti un memorandum tramite mail. Qui, oltre ai temi di maggior rilievo, potreste annotare gli eventuali accordi presi, i passi successivi e ricordare le scadenze.

     

    #lavoro, corporate, fare impresa, meeting, riunione, smart working, videochiamata, videoconferenza, web, zoom

    Meri Pieri

    Diretto da Meri Pieri, lo Studio Pieri nasce nel 2004 e si occupa della consulenza del lavoro e dell’amministrazione del personale. Ma non solo... Negli ultimi anni, al fine di di fornire un servizio più attuale, lo studio si è aggiornato e prodigato in particolare nei settori di rete di impresa, del welfare aziendale e della gestione delle risorse umane. La competenza e il benessere del “capitale umano”, infatti, rappresentano un importantissimo vantaggio competitivo e di sviluppo per l’azienda stessa. Il nostro proposito, quindi, è quello di fornire un servizio personalizzato, oltre che sul piano informatico, anche attraverso un contatto diretto con le imprese.

    More posts by Meri Pieri

    Related Post

    • social media azienda

      La grande importanza dei Social Media per le aziende

      By Meri Pieri | 0 comment

      I Social Network, negli ultimi anni, sono diventati un canale imprescindibile per chi vuole fare impresa e attuare una strategia efficace. L’aumento dei dispositivi tecnologici, come smartphone e tablet, la necessità di avere informazioni rapide,Read more

    • imprenditoria femminile

      Parliamo di imprenditoria femminile

      By Meri Pieri | 0 comment

      Con imprenditoria femminile si intende una società in cui la partecipazione e/o il controllo è detenuto prevalentemente da donne. Questo vale per qualunque ambito di impresa, benché segue parametri differenti: Per le società cooperative oRead more

    • smart working 5 novembre

      Smart working: chiariamo cosa sancisce il nuovo Dpcm

      By Meri Pieri | 0 comment

      A partire dal 5 novembre l’Italia è stata divisa in tre fasce di colore in base al livello di emergenza rilevata sul territorio. Ciò si traduce in restrizioni maggiori all’interno delle quattro regioni rosse (Lombardia,Read more

    • smart working

      Fine delle ferie: si ritorna allo smart working

      By Meri Pieri | 0 comment

      Oramai le ferie sono volte al termine per la maggior parte degli italiani. Ma stavolta, dopo aver riposto sdraio e ombrellone in garage, non tutti sono tornati in ufficio. O, almeno, non tutti hanno potutoRead more

    • smart working futuro

      Smart working: cosa dovremo aspettarci nei prossimi mesi?

      By Meri Pieri | 0 comment

      La via del lavoro in modalità smart, con la proroga dello stato di emergenza dettata dal Governo, resta quella che le aziende sono invitate a privilegiare. A prescindere dagli accordi tra le parti, come haRead more

    Leave a Comment

    Annulla risposta

    Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

    NextPrevious
    Studio Pieri STP di Meri Pieri & C. S.a.S - P.iva 06561800480 | Via Gramsci, 365 - 50019 Sesto Fiorentino | Tel. 055 3905309 - Fax 0553905308
    • Amministrazione del personale
    • Aree di Attività
    • Consulenza del lavoro
    • Contatti / Dove siamo
    • Home Page
    • Lavoro Domestico
    • News
    • Organizzazione aziendale
    • Privacy Policy – Cookie
    • Reti d’impresa
    Studio Meri Pieri